شرح شغل و وظایف
گروه مالی نوا اکسون (NOVA EXON GROUP)، فعال در حوزه تجارت بین‌الملل، واردات، صادرات و تامین کالاهای اساسی، به‌منظور توسعه فعالیت‌های بازرگانی و تکمیل تیم تخصصی خود، از افراد توانمند، دقیق، پیگیر و مسلط به زبان انگلیسی با علاقه‌مندی به فعالیت در فضای تجارت بین‌الملل دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
- پیگیری و اجرای امور بازرگانی داخلی و خارجی شرکت
- برقراری ارتباط و انجام مکاتبات تجاری با تامین‌کنندگان، مشتریان و شرکای تجاری داخلی و بین‌المللی
- شناسایی، ارزیابی و پیگیری تامین‌کنندگان داخلی و خارجی
- دریافت، بررسی و مقایسه پیشنهادهای تجاری و استعلام قیمت از تامین‌کنندگان
- تهیه و بررسی اسناد و مدارک بازرگانی شامل پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)، فاکتور تجاری (Commercial Invoice)، پکینگ لیست (Packing List) و سایر اسناد مرتبط
- پیگیری سفارش‌های خرید خارجی از مرحله ثبت سفارش تا تحویل کالا
- هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل، فورواردرها، ترخیص‌کاران و سایر طرف‌های مرتبط
- پیگیری فرآیندهای واردات، صادرات، حمل‌ونقل بین‌المللی و ترخیص کالا
- همکاری در تهیه، بررسی و پیگیری قراردادهای خریدوفروش داخلی و خارجی
- پیگیری امور مرتبط با ثبت سفارش، مجوزهای بازرگانی و فرآیندهای اجرایی تجارت خارجی
- تهیه گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، تامین‌کنندگان و فعالیت‌های بازرگانی
- بررسی شرایط بازار، قیمت‌ها و فرصت‌های تجاری در بازارهای داخلی و بین‌المللی
- هماهنگی مستمر با واحدهای مالی، لجستیک، فروش و مدیریت برای پیشبرد فرآیندهای تجاری
- پیگیری امور محول‌شده و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت
شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، تجارت بین‌الملل، اقتصاد، مدیریت صنعتی یا سایر رشته‌های مرتبط
- حداقل ۲ سال سابقه فعالیت مرتبط در حوزه بازرگانی داخلی یا خارجی
- تسلط کامل به زبان انگلیسی در مکالمه، مذاکرات، نگارش و مکاتبات تجاری
- توانایی برقراری ارتباط مستقیم و حرفه‌ای با تامین‌کنندگان و شرکای تجاری خارجی
- آشنایی مناسب با فرآیندهای واردات، صادرات، ثبت سفارش و ترخیص کالا
- آشنایی با اسناد و اصطلاحات تخصصی بازرگانی بین‌الملل
- آشنایی با قواعد اینکوترمز (Incoterms) و شرایط حمل‌ونقل و تحویل کالا
- آشنایی با فرآیندهای خرید خارجی، استعلام قیمت و مذاکره با تامین‌کنندگان
- آشنایی با روش‌های پرداخت بین‌المللی و فرآیندهای مالی مرتبط با تجارت خارجی
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و Outlook
- توانایی تهیه گزارش‌های بازرگانی و تحلیل اطلاعات تجاری
- مهارت در مذاکره، پیگیری، مدیریت زمان و حل مسائل اجرایی
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده و فرآیند بازرگانی
ویژگی‌های فردی
- دقت و نظم بالا در بررسی اسناد و انجام فرآیندهای بازرگانی
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
- قدرت مذاکره و مهارت‌های ارتباطی قوی
- سرعت عمل و توانایی مدیریت امور در شرایط کاری پرفشار
- روحیه تحلیل‌گری و توانایی حل مسائل اجرایی
- توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف
- انعطاف‌پذیری و آمادگی برای یادگیری و توسعه دانش تخصصی
- امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات تجاری و مالی
- نتیجه‌گرایی و تعهد به تحقق اهداف سازمانی
