شرح شغل و وظایف
شرح موقعیت شغلی
شرکت خودرو۴۵ به دنبال جذب یک کارشناس پشتیبانی و نگهداشت شعب متعهد و مسئولیتپذیر است تا امور پشتیبانی، نظارت و ساماندهی عملیات جاری، زیرساختی و تدارکاتی شعب را مدیریت کند و در استانداردسازی شعب جدید همراهی نماید. این نقش، نقشی کلیدی در حفظ کیفیت عملکرد شعب، اجرای استانداردهای برند شرکت و ایجاد تجربه مطلوب برای مشتریان است.
مسئولیتها و وظایف
- مدیریت امور تنخواهگردانی شعب شامل دریافت، ثبت، کنترل و ارسال فاکتورها و اسناد هزینه به واحد مالی
- هماهنگی با تیم خرید و انبار برای تامین و ارسال بهموقع اقلام پذیرایی، لوازم مصرفی، اقلام نظافتی و تجهیزات مورد نیاز شعب
- ایجاد و حفظ ارتباط با پیمانکاران (تاسیسات، دکوراسیون، نظافت، تابلو و …) جهت انجام اقدامات اصلاحی، تعمیرات و نگهداشت شعب
- پیگیری و اخذ مجوزهای لازم از ارگانها و سازمانهای دولتی مرتبط با فعالیتهای شعب
- ثبت، پیگیری و مدیریت درخواستهای تعمیرات و نگهداشت (برق، تاسیسات، سیستمهای سرمایش/گرمایش، مبلمان و تجهیزات) تا زمان رفع کامل مشکل
- انجام بازدیدهای دورهای از شعب بهمنظور بررسی وضعیت ظاهری، نظافتی، چیدمان و رعایت استانداردهای برند و ارائه گزارشهای اصلاحی
- هماهنگی با واحدهای داخلی (عملیات، منابع انسانی، مالی و …) برای پاسخگویی به نیازها و درخواستهای شعب در حوزه نگهداشت و پشتیبانی
- مشارکت در استانداردسازی فضا و تجهیزات شعب مطابق دستورالعملهای شرکت
- تهیه و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی شعب، شامل اطلاعات املاک، پیمانکاران، سوابق تعمیرات و هزینههای نگهداشت
- تهیه گزارشهای دورهای از هزینههای نگهداشت و ارائه پیشنهاد برای بهینهسازی هزینهها و بهبود فرآیندها
شرایط احراز
- حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه نگهداشت و پشتیبانی شعب/املاک، عملیات شعب، تدارکات، Facility Management یا امور اداری و پشتیبانی
- توانمندی در برنامهریزی، سازماندهی و پیگیری همزمان چند موضوع در شعب مختلف
- آشنایی با مفاهیم حسابداری مقدماتی و تنخواهگردانی
- تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Word، Excel و PowerPoint و سایر ابزارهای اداری مرتبط
- دقت بالا، مسئولیتپذیری، روحیه پیگیری، توانایی کار تیمی و آمادگی برای انجام ماموریتها و سفرهای درونشهری و برونشهری در صورت نیاز
آنچه ما ارائه میدهیم:
- حقوق و مزایای قابل توجه: پرداخت منظم و متناسب با تجربه و تخصص کارکنان
- کمکهزینه درمان (بیمه تکمیلی): ارائه بیمه تکمیلی برای کارکنان و افراد تحت تکفل آنها
- فرصت یادگیری و رشد: امکان یادگیری مداوم و توسعه تواناییهای فنی و شخصی در محیطی پویا
- محیط کار حرفهای و خلاق: فضای کاری حرفهای با تجهیزات و امکانات مناسب برای بهرهوری بالا
- پاداش عملکرد: ارائه پاداش برای دستیابی به اهداف تعیینشده و افزایش بهرهوری
