شرح شغل و وظایف
ما در فیتکو به دنبال کارشناسی توانمند هستیم که بهصورت یکپارچه مسئولیت پشتیبانی تحلیلی و اجرایی دفتر مدیریت پروژه (PMO) و مدیریت چرخه قراردادها را بر عهده بگیرد؛ فردی که بتواند دید واحدی از وضعیت زمان، هزینه، پیشرفت، ریسک، تغییرات و تعهدات قراردادی پروژهها ایجاد کند و از حقوق و منافع شرکت صیانت نماید؛ فردی که علاوه بر تسلط بر اعداد و برنامهریزی، درک مناسبی از قرارداد و تعهدات آن دارد و میتواند بین جدول زمانبندی پروژه و بندهای قرارداد EPC پل بزند.
مسئولیتهای اصلی:
- تهیه و بهروزرسانی برنامههای زمانبندی، کنترل پیشرفت و تحلیل انحرافات زمان و هزینه پروژهها.
- تهیه گزارشهای مدیریتی، داشبوردهای اطلاعاتی و تحلیل وضعیت پروژهها برای شناسایی ریسکها، تاخیرها و موارد نیازمند اقدام.
- پایش و بهروزرسانی ثبتهای پروژه شامل ریسکها، مسائل، تغییرات، اقدامات و تعهدات قراردادی.
- بررسی و کنترل قراردادها، الحاقیهها، توافقنامهها، دستورکارها و تغییرات پیمان از منظر زمان، مبلغ و تعهدات طرفین.
- رسیدگی و کنترل صورتوضعیتها، تعدیل، کسورات، تضامین، پیشپرداخت و سایر اقلام مالی و قراردادی.
- شناسایی، مستندسازی و پیگیری رخدادهای دارای آثار زمانی و مالی، از جمله تاخیرات، تغییرات، ادعاها و درخواستهای تمدید مدت پیمان.
- تهیه و پیگیری اخطارهای قراردادی، مکاتبات رسمی و مستندات مورد نیاز برای دفاع از حقوق شرکت.
- همکاری با مدیران پروژه و واحدهای مرتبط برای ایجاد زنجیره مستندات قابل استناد و رفع مغایرتهای اطلاعاتی.
- مشارکت در بهبود فرآیندها، دستورالعملها، فرمها و قالبهای مدیریت پروژه و قراردادها.
اگر شما:
- وقتی یک عدد یا گزارش را میبینید، فقط به ثبت آن اکتفا نمیکنید و میخواهید بدانید چرا این اتفاق افتاده است.
- میتوانید میان زمان، هزینه، پیشرفت، ریسک و تغییرات پروژه ارتباط برقرار کنید.
- در مواجهه با انحراف، به دنبال علت و اقدام اصلاحی هستید، نه صرفاً گزارشکردن مشکل.
- از کار با داده، ابزارهای برنامهریزی و کنترل پروژه لذت میبرید.
- در پیگیری اقدامات تا رسیدن به نتیجه جدی هستید.
- در بررسی اسناد، اعداد، تاریخها و مهلتهای قراردادی به همه جزئیات دقت بالایی دارید.
- میتوانید با افراد و واحدهای مختلف همکاری کنید و برای بهدستآوردن اطلاعات موردنیاز، ارتباط موثر برقرار کنید.
- به ساختن فرآیندهای بهتر و یادگیری از تجربه پروژهها علاقه دارید.
- در تشخیص ریسکها و موضوعات نیازمند اقدام یا ارجاع به سطوح بالاتر توان قضاوت حرفهای دارید.
این فرصت برای شما مناسب است.
شرایط احراز شغل:
- حداقل مدرک کارشناسی در مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، مدیریت صنعتی یا رشتههای مرتبط.
- حداقل ۵ سال تجربه مرتبط در حوزههای کنترل پروژه، مدیریت پروژه، قراردادها، رسیدگی به پیمان یا ادعاهای قراردادی.
- تجربه فعالیت در حداقل یک پروژه صنعتی یا پروژه مهندسی، تامین و ساخت الزامی است.
- تسلط به نرمافزارهای برنامهریزی و کنترل پروژه، از جمله Microsoft Project و Primavera P۶.
- تسلط مناسب به Excel و توانایی تحلیل داده و تهیه گزارش مدیریتی (آشنایی با ابزارهای تهیه داشبورد و هوش تجاری مزیت محسوب میشود).
- آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای برنامهریزی، کنترل زمان، کنترل هزینه، بودجه، جریان نقدینگی، پیشبینی هزینه و تحلیل انحرافات پروژه.
- آشنایی مناسب با قراردادهای پروژهای، شرایط عمومی و خصوصی پیمان، صورتوضعیت، تعدیل، تضامین و تعهدات قراردادی.
- شناخت کاربردی از مفاهیم تغییرات پیمان، ادعا، ادعای متقابل، تاخیر، تمدید مدت پیمان، اخطار قراردادی و مستندسازی.
- توانایی تهیه گزارشهای تحلیلی، مکاتبات رسمی، صورتجلسات و مستندات قابل دفاع.
- توانایی نگارش حرفهای فارسی و آشنایی کاری با زبان انگلیسی برای مطالعه قراردادها و اسناد پروژه.
در فیتکو محیطی حرفهای، سالم و مبتنی بر احترام ساختهایم که در آن افراد علاوه بر ایفای مسئولیتهای خود، فرصت یادگیری، رشد و اثرگذاری در مسائل واقعی سازمان را دارند.
اگر مشتاق هستید در کنار تیمی تخصصی، در پروژههای واقعی و چالشبرانگیز صنعتی کار کنید و در ساختن یک PMO موثر و دادهمحور نقش داشته باشید، خوشحال میشویم با شما آشنا شویم.
لطفاً تنها در صورت تطابق تجربه و توانمندیهای شما با این نقش، رزومه خود را ارسال فرمایید.
