شرح شغل و وظایف
تعریف و هدف شغل
اجرای امور حسابداری عمومی و بررسی و کنترل اسناد مالی، خرید و هزینه با هدف اطمینان از صحت ثبت‌های حسابداری، کامل بودن مستندات، رعایت ضوابط داخلی و الزامات مالیاتی و بیمه‌ای و کاهش ریسک مغایرت‌ها، جرائم و مطالبات احتمالی آتی.
شرایط احراز شغل
- تحصیلات: کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط.
- سابقه کار: حداقل ۳ سال تجربه مرتبط در حوزه حسابداری.
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر اصول و استانداردهای حسابداری و ثبت اسناد مالی.
- تسلط بر بررسی و کنترل اسناد خرید، هزینه و مدارک پشتیبان.
- آشنایی کاربردی با قوانین و مقررات مالیاتی و تامین اجتماعی مرتبط با اسناد و هزینه‌ها.
- توانایی بررسی انطباق اسناد با ضوابط داخلی و شناسایی نواقص و مغایرت‌ها.
- توانایی کنترل و رسیدگی به اسناد هزینه‌های پرسنلی، رفاهی، تنخواه و تسویه‌حساب‌ها.
- توانایی تحلیل هزینه‌ها، شناسایی انحرافات و تهیه گزارش‌های کنترلی.
- تسلط بر Excel و آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و سیستم‌های یکپارچه مالی.
شایستگی‌های رفتاری
- دقت و توجه به جزئیات.
- نظم و مستندسازی مناسب.
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه.
- امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
- تفکر تحلیلی و توانایی شناسایی مغایرت‌ها.
- قاطعیت حرفه‌ای در پیگیری نواقص اسناد.
- توانایی تعامل موثر با واحدهای مالی و سایر واحدهای سازمان.
شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی
- بررسی و کنترل اسناد خرید و هزینه از نظر صحت، کامل بودن مدارک، انطباق با ضوابط داخلی و قابلیت ثبت و دفاع حسابداری.
- کنترل انطباق اسناد و مدارک مرتبط با هزینه‌ها با الزامات مالیاتی و بیمه‌ای و شناسایی موارد دارای ریسک یا نقص مستندات.
- بررسی و کنترل اسناد مربوط به هزینه‌های پرسنلی، رفاهی، تنخواه و تسویه‌حساب‌ها و پیگیری رفع مغایرت‌ها و تکمیل مدارک.
- ثبت یا کنترل ثبت اسناد حسابداری در سیستم مالی و اطمینان از صحت کدگذاری حساب‌ها، طبقه‌بندی هزینه‌ها و تخصیص آن‌ها به حساب‌های مربوط.
- بررسی مغایرت‌ها و نواقص اسناد مالی، پیگیری اصلاح آن‌ها با واحدهای ذی‌ربط و مستندسازی نتایج رسیدگی.
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اسناد بررسی‌شده، هزینه‌ها، مغایرت‌ها و موارد دارای ریسک مالیاتی یا بیمه‌ای.
- همکاری در آماده‌سازی اسناد و مدارک موردنیاز برای رسیدگی‌های مالیاتی، بیمه‌ای و حسابرسی.
- نگهداری و بایگانی منظم اسناد و مدارک مالی به گونه‌ای که دسترسی، پیگیری و ارائه آن‌ها در زمان رسیدگی امکان‌پذیر باشد.
- همکاری در بهبود فرآیندهای کنترل اسناد، کاهش خطاهای حسابداری و ارتقای انضباط مالی.
جبران خدمات و مزایا
- حقوق و مزایای رقابتی.
- بهره‌مندی از پاداش‌های مرتبط با افزایش تولید.
- بیمه درمان تکمیلی در دو طرح، با مشارکت شرکت در پرداخت حق بیمه.
- بیمه عمر و حوادث.
- خدمات پزشک سازمانی.
- خدمات مشاوره و روان‌شناسی.
- تامین وعده غذایی ناهار.
- تسهیلات وام از طریق صندوق درون‌سازمانی.
- هدایا و بن‌کارت‌های خرید مناسبتی.
- بسته‌های معیشتی و حمایتی.
- خرید محصولات شرکت با بهره‌مندی از تخفیف ویژه کارکنان.
- آموزش‌های تخصصی، توسعه مهارت‌ها و فرصت‌های رشد و ارتقای شغلی.
