[ad_۱]
شرح شغل و وظایف
اگر دقت در ثبت اسناد، توان کنترل هزینهها و نگاه تحلیلی به فرآیندهای خرید از نقاط قوت شماست، این فرصت برای شما طراحی شده است.
ماموریت شما:
همکاری با تیم مالی در ثبت، بررسی و کنترل اسناد خرید، پایش هزینههای سازمانی، کنترل فاکتورها و مستندات تامینکنندگان، طبقهبندی صحیح هزینهها و شناسایی مغایرتهای مالی مرتبط با فرآیند خرید و پرداخت.
نقش شما شامل بررسی اسناد و فاکتورهای خرید، کنترل انطباق آنها با سفارشها، رسیدهای انبار، مجوزهای داخلی و مراکز هزینه، مشارکت در آمادهسازی اسناد پرداخت، تحلیل روند هزینهها و ارائه گزارشهای دقیق جهت پشتیبانی از تصمیمسازی مالی و مدیریتی خواهد بود.
این جایگاه برای افرادی طراحی شده است که از دقت بالا، ذهن عددی، تمرکز قوی، توان تحلیل مستندات مالی و مسئولیتپذیری در کنترل هزینههای سازمان برخوردار هستند.
شرایط احراز پست:
داوطلب باید دارای مدرک کارشناسی ارشد در رشتههای حسابداری، مدیریت مالی یا رشتههای مرتبط باشد.
بازه سنی مناسب برای این موقعیت بین ۲۵ تا ۳۵ سال است و سکونت در شهر تهران برای حضور موثر در تیم مالی الزامی است.
این جایگاه نیازمند دقت بالا، توان تحلیل عددی، تسلط بر ثبت اسناد مالی و قدرت تشخیص مغایرت در اسناد خرید و هزینهها است.
حداقل ۳ سال سابقه مرتبط در حوزه حسابداری خرید، حسابداری هزینهها، حسابهای پرداختنی یا حسابداری مالی مزیت محسوب میشود.
در ویستابست، جنسیت ملاک نیست؛ آنچه اهمیت دارد دقت، مسئولیتپذیری، تمرکز بالا، نظم کاری و تصمیمگیری منطقی بر پایه دادههای مالی است.
تسلط به Excel پیشرفته و سامانههای مالیاتی، سامانه جامع تجارت، سامانه مودیان و نرمافزارهای مالی الزامی است.
آشنایی با فرآیند خرید تا پرداخت، کنترل فاکتورهای تامینکنندگان، مراکز هزینه، اسناد انبار و طبقهبندی هزینهها مزیت محسوب میشود.
ارائه گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی طب کار و رضایت شغلی الزامی است.
متقاضیان آقا باید کارت پایان خدمت یا معافیت دائم غیرپزشکی ارائه دهند.
شایستگیها و توانمندیها:
- توان ثبت و کنترل اسناد خرید، بررسی صحت فاکتورها، شناسایی مغایرتهای مالی و کنترل هزینهها بر اساس مستندات معتبر
- آشنایی با فرآیندهای خرید، تامینکنندگان، رسید انبار، سفارش خرید، فاکتور، پیشپرداخت، تسویهحساب و حسابهای پرداختنی
- توانایی تهیه گزارشهای مالی، مهارت در Excel، دقت بالا در کنترل اسناد، نظم در بایگانی مدارک و نگرش سیستمی
- تمرکز ذهنی، پیگیری منظم، قدرت حل مسئله، حساسیت نسبت به مغایرتها، رعایت محرمانگی اطلاعات مالی و تعهد حرفهای
وظایف:
- ثبت و کنترل اسناد خرید، بررسی فاکتورهای تامینکنندگان، تطبیق اسناد خرید با سفارش، رسید انبار و مجوزهای داخلی، ثبت و طبقهبندی هزینهها، کنترل مراکز هزینه و آمادهسازی اسناد مرتبط جهت پرداخت
- شناسایی مغایرتهای احتمالی در اسناد خرید، فاکتورها، مبالغ، طرف حسابها، مراکز هزینه و مدارک پشتیبان و اعلام جهت اصلاح یا تصمیمگیری
- مشارکت در کنترل هزینههای جاری و عملیاتی، تهیه گزارش از هزینههای ثبتشده، بررسی هزینههای خارج از چارچوب مصوب، همکاری با واحدهای خرید، انبار، مالی و خزانه و مستندسازی دقیق فرآیندهای مالی
- ارائه بهموقع گزارشها، رعایت دقت و شفافیت در ثبت اطلاعات، پیگیری اسناد ناقص و همکاری موثر با سایر واحدهای سازمانی
نوع همکاری:
- تماموقت، حضوری
مزایا و حمایتهای رفاهی:
- بهرهمندی از بیمه تامین اجتماعی از بدو استخدام
- بهرهمندی از بیمه تکمیلی گروهی پس از تکمیل دوره سهماهه آزمایشی
- بهرهمندی از بیمه عمر اندوختهدار امید پس از تکمیل دوره سهماهه آزمایشی
- پرداخت کمکهزینه دوره آموزشی پس از تکمیل دوره سهماهه آزمایشی
اگر این موقعیت با مسیر حرفهای شما همراستا است و خود را فردی دقیق، منظم، تحلیلگر و دارای ذهنی ساختارمند در حوزه حسابداری خرید و کنترل هزینهها میدانید، خوشحال میشویم رزومهتان را دریافت کنیم و در گفتوگویی حرفهای، مسیر همکاری را بررسی کنیم.
