شرح شغل و وظایف
هلدینگ تکتا (توسعه کیفیت تغذیه ایران) برای انجام و پیگیری امور اجرایی مالی چهار شرکت، از یک کارشناس خانم دقیق، منظم، قابل اعتماد و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.
حجم عملیات مالی مجموعه بالا نیست، اما تنوع امور و فعالیت چهار شرکت، به فردی نیاز دارد که بتواند با تسلط و پیگیری مستقل، امور روزمره حسابداری، خزانه‌داری، بانک، صرافی و اسناد مالی را انجام دهد.
مسئولیت‌های اصلی:
حجم عملیات مالی مجموعه بالا نیست، اما تنوع امور و فعالیت چهار شرکت، به فردی نیاز دارد که بتواند با تسلط و پیگیری مستقل، امور روزمره حسابداری، خزانه‌داری، بانک، صرافی و اسناد مالی را انجام دهد.
مسئولیت‌های اصلی:
- انجام امور روزمره حسابداری چهار شرکت، ثبت و کنترل اسناد و تفکیک دقیق حساب‌ها و مدارک هر شرکت
- کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها، مانده حساب‌های بانکی و تهیه مغایرت‌های بانکی
- کنترل چک‌ها، حواله‌ها، سررسیدها و تعهدات مالی
- انجام و پیگیری امور بانکی، صرافی و حواله‌های ریالی و ارزی در چارچوب مجوزهای مجموعه
- مراجعه حضوری به بانک، صرافی و سایر مراجع موردنیاز و انجام شخصی امور اجرایی
- پیگیری کارها تا حصول نتیجه و اطلاع‌رسانی به‌موقع درباره موانع و موارد نیازمند تصمیم مدیریت
- تنظیم، نگهداری و بایگانی دقیق اسناد مالی، بانکی و صرافی
- تهیه گزارش روزانه روشن و مختصر از وضعیت مالی، اقدامات انجام‌شده و موارد در دست پیگیری
- ارائه سریع و دقیق اسناد، ارقام و وضعیت حساب‌ها هنگام درخواست مدیریت
- هماهنگی و پیگیری امور مالی میان چهار شرکت
شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
- حداقل ۴ سال سابقه عملی مرتبط در حسابداری و خزانه‌داری
- آشنایی کاربردی با عملیات بانکی، چک، حواله و مغایرت‌گیری
- تسلط کاربردی به Excel و نرم‌افزارهای حسابداری
- سرعت عمل همراه با دقت و توانایی اولویت‌بندی کارها
- روابط عمومی مناسب و توانایی مذاکره و پیگیری موثر
- حضور منظم و امکان انجام ماموریت‌ها و مراجعات بانکی و اداری در چارچوب شرایط همکاری
- توانایی انجام مستقل وظایف در حدود اختیارات تعیین‌شده، بدون نیاز به یادآوری مکرر
- امانت‌داری، درستکاری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات مالی، حساب‌ها و معاملات مجموعه
- رفتار حرفه‌ای، روحیه همکاری و تعهد به انجام به‌موقع مسئولیت‌ها
آشنایی عملی با امور صرافی و حواله‌های ارزی، مزیت مهم محسوب می‌شود.
انتظار ما از این جایگاه:
به‌دنبال فردی هستیم که پس از دریافت مسئولیت، مراحل انجام کار را پیگیری کند، تماس بگیرد، در صورت نیاز مراجعه حضوری انجام دهد و نتیجه را همراه با گزارش دقیق ارائه کند.
این موقعیت علاوه بر کار با سیستم و ثبت اسناد، شامل فعالیت اجرایی خارج از شرکت است؛ بنابراین امکان رفت‌وآمد اداری و پیگیری منظم، از الزامات همکاری است.
این جایگاه، کارشناس اجرایی حسابداری و خزانه‌داری است و مسئولیت مدیریت مالی مجموعه را ندارد.
فرایند انتخاب:
انتخاب نهایی پس از مصاحبه و ارزیابی عملی در زمینه حسابداری، خزانه‌داری، Excel، عملیات بانکی، گزارش‌دهی و حل یک سناریوی مالی انجام می‌شود.
