شرح شغل و وظایف
ما در هامون به دنبال یک مسئول دفتر و امور اداری منظم، مسئولیتپذیر و پیگیر هستیم که بتواند در هماهنگی امور اجرایی دفتر، پاسخگویی و ارتباطات روزمره، پیگیری فعالیتهای اداری و پشتیبانی از کارکنان نقش موثری داشته باشد. در این نقش، شما بهعنوان نماینده اجرایی منابع انسانی در دفتر، در اجرای برخی فرآیندهای منابع انسانی، پیگیری درخواستهای کارکنان و ارتباط با دفتر مرکزی همکاری خواهید داشت.
نقش شما چیست؟
پاسخگویی، دریافت و هدایت تماسهای تلفنی دفتر و انتقال پیامها به افراد و واحدهای مربوطه
استقبال، راهنمایی و هماهنگی امور مراجعان و مهمانان دفتر
هماهنگی جلسات و آمادهسازی اتاق جلسات و امکانات موردنیاز
هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری دفتر و اطمینان از نظم و آمادگی محیط کار
پیگیری امور مربوط به تعمیرات، نگهداری و نیازهای جاری دفتر و هماهنگی با واحدهای مرتبط
هماهنگی و پیگیری فعالیتهای نیروی خدمات و مسائل مربوط به محیط کار
هماهنگی مصاحبههای استخدامی و اقدامات موردنیاز برای ورود و استقرار کارکنان جدید
اجرای فرآیند آنبوردینگ حضوری و آشنایی کارکنان جدید با محیط، امکانات و رویههای عمومی شرکت
پاسخگویی اولیه به درخواستها و سوالات عمومی کارکنان و ارجاع موارد تخصصی به تیم منابع انسانی دفتر مرکزی
پیگیری درخواستها و مسائل کارکنان از طریق واحدهای مرتبط تا حصول نتیجه
همکاری با تیم منابع انسانی دفتر مرکزی در اجرای فرآیندها و برنامههای مرتبط با کارکنان
دریافت، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات، اسناد و مستندات اداری
تهیه گزارشهای موردنیاز از وضعیت امور دفتر و ارائه به مدیر مربوطه
شناسایی مسائل و ارائه پیشنهادهای کاربردی برای بهبود امور اداری و خدمات کارکنان
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، منابع انسانی، امور اداری یا سایر رشتههای مرتبط
حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر یا امور اداری
تسلط به مجموعه Microsoft Office بهویژه Word، Excel و Outlook
مهارت بالا در برقراری ارتباط تلفنی و حضوری و برخورد حرفهای با مراجعان
توانایی برنامهریزی، هماهنگی و اولویتبندی فعالیتها
مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی تعامل موثر و حرفهای با کارکنان، مدیران و مراجعان
توانایی حل مسائل روزمره اداری و مدیریت شرایط پیشبینینشده
دقت، نظم و مسئولیتپذیری
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفهای
روحیه کار تیمی، انعطافپذیری و پیگیری موثر
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است.
فرصت مشارکت در فعالیتها و پروژههای متنوع سازمانی
بیمه تکمیلی
هدایا و جشنهای مناسبتی
صبحانه
بنهای ویژه رفاهی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۰۰ الی ۱۷:۰۰
محل کار: تهران، محدوده میدان آرژانتین
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند.
