شرح شغل و وظایف
از مسئول دفتر با انگیزه و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری دعوت به عمل می‌آید. اگر آماده یک فرصت شغلی جدید هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر و برنامه‌های مدیر مربوطه
- تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های روزانه
- پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعه‌کنندگان
- انجام و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌ها و ایمیل‌ها
- ثبت، بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک
- تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز
- پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
- انجام امور مربوط به ورود و خروج مکاتبات و مستندات اداری
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع‌رسانی به افراد مرتبط
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان
- انجام سایر امور اداری و دفتری مرتبط با سمت
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
- اولویت استخدام با متقاضیانی است که دارای مدرک کارشناسی در رشته حسابداری باشند.
- تسلط و مهارت در کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری و انجام مکاتبات سازمانی
- روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
- آراستگی و برخورد حرفه‌ای
- توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت هم‌زمان امور
- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
- تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
- آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی تهیه گزارش و صورت‌جلسه
- توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف
- حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
