شرح شغل و وظایف
به دنبال فردی پرانرژی، مسئولیتپذیر، منظم و دارای توان مدیریتی و اجرایی بالا هستیم که بتواند امور داخلی، پرسنل خدماتی، تشریفات و پذیرایی را بهصورت منسجم مدیریت کرده و با برنامهریزی و پیگیری مستمر، کیفیت اجرای امور را در سطح مطلوب حفظ کند.
شرح وظایف
* مدیریت، برنامهریزی و نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی
* تقسیم کار، اولویتبندی وظایف و کنترل حسن انجام امور توسط نیروهای تحت نظارت
* مدیریت و هماهنگی امور خدماتی روزانه و پیگیری اجرای صحیح و بهموقع آنها
* برنامهریزی و مدیریت امور تشریفات و پذیرایی جلسات، مهمانان و برنامههای ویژه
* نظارت مستمر بر کیفیت پذیرایی و نحوه عملکرد پرسنل خدماتی و تشریفات
* نظارت بر نظافت، نظم، آراستگی و آمادهبهکاری فضاهای مختلف
* کنترل موجودی و تأمین بهموقع اقلام مصرفی، پذیرایی، بهداشتی و موردنیاز
* مدیریت و پیگیری خریدهای جاری و ضروری
* مدیریت و پیگیری امور مربوط به خودروها
* پیگیری قبوض و امور جاری ساختمان
* شناسایی کمبودها، نواقص و مشکلات اجرایی و اقدام بهموقع جهت رفع آنها
* ارائه پیشنهاد برای بهبود کیفیت خدمات و فرآیندهای اجرایی
* هماهنگی امور پیشبینینشده و مدیریت شرایط خاص
* انجام سایر امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
ویژگیها و مهارتهای مورد انتظار
* توانایی مدیریت و هدایت پرسنل خدماتی
* توانایی بالا در مدیریت همزمان چند موضوع (Multitasking)
* قدرت برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری تا حصول نتیجه
* دقت و حساسیت بالا نسبت به نظم، نظافت، پذیرایی و کیفیت خدمات
* روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی
* هوش اجتماعی بالا و توانایی مدیریت افراد
* توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیشبینینشده
* مسئولیتپذیر، منظم، وقتشناس و نتیجهگرا
* تسلط مناسب بر نرمافزارهای Office
مزایای همکاری
* محیط کاری حرفهای و پویا
* بیمه از روز اول همکاری
* بیمه درمان تکمیلی
* پاداش
* امکان استفاده از وام
* امکان رشد و ارتقای شغلی
* بستهها و هدایای مناسبتی
