شرح شغل و وظایف
مسئولیت‌های کلیدی
مدیریت و هماهنگی امور جاری و اجرایی مجموعه
برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
تخصیص تسک، تعیین زمان‌بندی و پیگیری خروجی افراد
هماهنگی بین واحدها و اطمینان از اجرای صحیح و به‌موقع امور
پیگیری تصمیمات و مصوبات تا حصول نتیجه
شناسایی گلوگاه‌های اجرایی و حل مسائل روزمره پیش از تبدیل شدن به مشکل
ارائه گزارش منظم از وضعیت امور و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
شرایط احراز
حداقل ۵ سال سابقه مرتبط در مدیریت داخلی، مدیریت اجرایی یا موقعیت‌های مشابه
توانایی اثبات‌شده در Task Management، Delegation و Follow-up
قدرت بالا در سازماندهی، اولویت‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
توانایی گرفتن خروجی از افراد و پیگیری امور بدون نیاز به نظارت مستمر
مهارت مناسب در حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
تسلط به ابزارهای Office و آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه
ویژگی‌های فردی
مسئولیت‌پذیر، قابل اعتماد و پیگیر
بسیار منظم و دقیق در جزئیات
صبور، باثبات و دارای قدرت قضاوت مناسب
قاطع در پیگیری و در عین حال حرفه‌ای در تعامل با افراد
دارای روابط عمومی، رفتار و حضور حرفه‌ای
نتیجه‌گرا و دارای حس مالکیت نسبت به مسئولیت‌ها
نکته مهم: این موقعیت شغلی نیازمند تجربه و توانمندی عملی در حوزه مربوطه است و صرفاً سوابق کاری در زمینه امور دفتری، منشی‌گری و فعالیت‌های اداری، برای این موقعیت کافی نخواهد بود.
