شرح شغل و وظایف
حسابدار و مسئول دفتر با تجربه | گروه فنی و مهندسی گانیمد
ما به دنبال یک «نیروی اجرایی ساده» نیستیم.
مجموعه ما در زمینه طراحی و مهندسی و تولید قطعات و ماشینآلات صنعتی فعالیت میکند و برای توسعه و نظمدهی بیشتر فرآیندهای مالی و اداری، به دنبال یک حسابدار و مسئول دفتر باتجربه، مستقل و مسئولیتپذیر هستیم.
اگر در حسابداری و امور اداری تجربه کافی دارید، میتوانید بدون آموزشهای پایه کار را شروع کنید و در کنار انجام امور جاری، سیستمهای بهتر و منظمتری برای مجموعه ایجاد کنید، این موقعیت میتواند برای شما مناسب باشد.
این موقعیت برای چه کسی مناسب نیست؟
اگر تازه وارد حوزه حسابداری شدهاید، تجربه عملی کافی ندارید یا برای انجام کارهای روزمره نیاز به آموزش و نظارت مستمر دارید، این موقعیت شغلی مناسب شما نیست.
ما به دنبال فردی هستیم که از روز اول بتواند مسئولیت کار خود را بر عهده بگیرد.
مسئولیتهای اصلی
۱. حسابداری و امور مالی
ما به دنبال یک «نیروی اجرایی ساده» نیستیم.
مجموعه ما در زمینه طراحی و مهندسی و تولید قطعات و ماشینآلات صنعتی فعالیت میکند و برای توسعه و نظمدهی بیشتر فرآیندهای مالی و اداری، به دنبال یک حسابدار و مسئول دفتر باتجربه، مستقل و مسئولیتپذیر هستیم.
اگر در حسابداری و امور اداری تجربه کافی دارید، میتوانید بدون آموزشهای پایه کار را شروع کنید و در کنار انجام امور جاری، سیستمهای بهتر و منظمتری برای مجموعه ایجاد کنید، این موقعیت میتواند برای شما مناسب باشد.
این موقعیت برای چه کسی مناسب نیست؟
اگر تازه وارد حوزه حسابداری شدهاید، تجربه عملی کافی ندارید یا برای انجام کارهای روزمره نیاز به آموزش و نظارت مستمر دارید، این موقعیت شغلی مناسب شما نیست.
ما به دنبال فردی هستیم که از روز اول بتواند مسئولیت کار خود را بر عهده بگیرد.
مسئولیتهای اصلی
۱. حسابداری و امور مالی
- انجام امور روزمره حسابداری و ثبت اسناد مالی
- ثبت و کنترل دریافتها و پرداختها
- کنترل صندوق، تنخواه و حسابهای بانکی
- ثبت و کنترل فاکتورهای خرید و فروش
- کنترل هزینههای جاری و هزینههای مربوط به پروژهها و سفارشهای تولید
- پیگیری مطالبات مشتریان و پرداختهای تامینکنندگان
- تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی
- ساماندهی و بایگانی اسناد و مدارک مالی
۲. مسئولیت دفتر و امور اداری
- مدیریت امور جاری دفتر
- انجام مکاتبات و پیگیری امور اداری
- پاسخگویی و ارتباط با مشتریان، تامینکنندگان و مراجعان
- مدیریت و بایگانی اسناد و پروندهها
- پیگیری امور محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
- هماهنگی و پیگیری امور بین مدیریت، مهندسی، تولید، خرید و تامینکنندگان
در حال حاضر بخش قابل توجهی از اطلاعات و فرآیندهای مجموعه با Excel مدیریت میشود.
ما قصد داریم این ساختار را به مرور منظمتر، دقیقتر و حرفهایتر کنیم.
فردی که به این مجموعه اضافه میشود، باید علاوه بر انجام امور جاری، بتواند با شناخت فرآیندها، فرمها و روشهای جدید طراحی و اجرا کند.
برای مثال:
- طراحی فرمهای استاندارد برای خرید، فروش، هزینهها، پرداختها و دریافتها
- ایجاد فایلهای Excel حرفهای و ساختاریافته
- طراحی سیستم مناسب برای ثبت و پیگیری اطلاعات
- ایجاد گزارشهای مدیریتی و داشبوردهای کاربردی
- ساماندهی اطلاعات پروژهها و سفارشهای تولید
- ایجاد روش مشخص برای کنترل هزینههای هر پروژه یا سفارش
- استانداردسازی فرآیند ثبت و بایگانی اطلاعات
- شناسایی مشکلات و دوبارهکاریهای موجود در روش فعلی و ارائه راهکار
- پیشنهاد و اجرای روشهای جدید برای افزایش نظم و کنترل مالی و اداری
- بنابراین انتظار داریم فرد منتخب فقط «کارهای موجود» را انجام ندهد؛ بلکه بتواند روش انجام کارها را نیز بهتر کند.
شرایط موردنظر
- حداقل ۵ سال سابقه کار مفید و مرتبط
- تسلط عملی به امور حسابداری
- تسلط خوب و کاربردی به Excel
- توانایی طراحی فایلها و فرمهای Excel، فرمولنویسی و گزارشگیری
- آشنایی با نرمافزارهای حسابداری
- تجربه در امور دریافت و پرداخت، خرید و فروش و کنترل هزینهها
- آشنایی با امور بیمه و مالیات
- تجربه کار در شرکتهای تولیدی، صنعتی یا مهندسی مزیت مهم محسوب میشود
- توانایی مدیریت مستقل امور و پیگیری کارها بدون نیاز به تذکر مداوم
- ویژگیهای فردی که برای ما مهم است
- دقت + نظم + پیگیری + استقلال + ذهنیت سیستمی
فرد مناسب این موقعیت کسی است که:
- کار را از صفر برایش توضیح ندهیم و بتواند با تجربه قبلی خود کار را جلو ببرد.
- منتظر دستور برای تکتک کارها نباشد.
- وقتی یک مشکل در فرآیند میبیند، صرفاً آن را گزارش نکند؛ راهحل هم پیشنهاد دهد.
- از ساختن فرم، فایل، گزارش و روشهای جدید استقبال کند.
- اطلاعات مالی و تجاری مجموعه را کاملاً محرمانه نگه دارد.
- مسئولیت کاری که بر عهده میگیرد را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.
