شرح شغل و وظایف
کارشناس هماهنگی و پیگیری واحد فناوری اطلاعات در مجموعه ما، محور هماهنگی و نظمبخشی فعالیتهای این واحد است؛ با برنامهریزی دقیق، پیگیری مستمر و تعامل موثر با تیمها، از پیشرفت بهموقع امور اطمینان حاصل میکند و با مستندسازی و گزارشدهی منظم، به بهبود فرآیندها و افزایش بهرهوری واحد کمک مینماید.
شرح شغل
شرح شغل
- پیگیری و مدیریت تسکها، درخواستها و امور جاری واحد فناوری اطلاعات
- برنامهریزی، هماهنگی و کنترل زمانبندی فعالیتها و پروژههای واحد
- ثبت، دستهبندی و بهروزرسانی وضعیت درخواستها و پیگیری اجرای آنها تا حصول نتیجه
- پیگیری مصوبات، یادآوری مهلتهای زمانی و اولویتهای کاری
- برقراری ارتباط و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای دریافت اطلاعات و پیشبرد امور
- تهیه گزارشهای دورهای مدیریتی، مستندسازی و بایگانی اطلاعات واحد
- همکاری در ایجاد نظم، استانداردسازی و بهبود فرآیندهای کاری واحد فناوری اطلاعات
مهارتها
- برنامهریزی و مدیریت زمان
- پیگیری، نظم و مسئولیتپذیری
- ارتباط موثر و هماهنگی بینواحدی
- گزارشنویسی و مستندسازی
- حل مسئله و مدیریت فشار کاری
- تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Excel و Word
- آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و پروژه (مزیت محسوب میشود)
- آشنایی اولیه با مفاهیم فناوری اطلاعات (برای درک بهتر فرآیندها و ارتباط موثر با تیم فناوری اطلاعات)
