شرح شغل و وظایف
شرح وظایف
۱) امور حسابداری
– ثبت اسناد حسابداری در نرم‌افزار سپیدار
– ثبت فاکتورهای خرید، فروش، هزینه‌ها و درآمدها
– کنترل و بایگانی اسناد مالی
– تهیه گزارش گردش حساب اشخاص و شرکت‌ها
۲) مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها
– ثبت و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌های شرکت
– مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی و سررسید آن‌ها
– کنترل حساب مشتریان و تامین‌کنندگان
– تهیه گزارش مطالبات و بدهی‌های شرکت
– انجام مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی
۳) امور مالیاتی و بیمه
– تهیه و ارسال اظهارنامه‌ها و گزارش‌های مالیاتی
– پیگیری امور ارزش افزوده و سامانه مودیان
– تهیه لیست حقوق و دستمزد و بیمه کارکنان
– پیگیری تکالیف قانونی و مهلت‌های مالیاتی
۴) حسابداری خرید و فروش و انبار
– ثبت و کنترل اسناد ورود و خروج کالا
– بررسی بهای تمام‌شده تجهیزات و قطعات
– محاسبه سود و زیان معاملات
– تفکیک حساب کالاهای متعلق به شرکت و شرکا
– کنترل اسناد خرید و فروش
۵) گزارش‌دهی به مدیریت
– ارائه گزارش روزانه موجودی نقد و بانک
– ارائه گزارش هفتگی مطالبات و بدهی‌ها
– ارائه گزارش چک‌های دریافتی و پرداختی
– ارائه گزارش ماهانه هزینه‌ها، درآمدها و سود معاملات
– اعلام مغایرت‌ها و مشکلات مالی به مدیریت
شرایط احراز شغل
– تسلط عملی به نرم‌افزار سپیدار
– تسلط به Excel
– آشنایی با حسابداری بازرگانی و خدماتی
– آشنایی با سامانه مودیان و قوانین مالیاتی
– دقت، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری
حدود اختیارات
– ثبت و کنترل اسناد مالی
– تهیه گزارش‌های مالی و مدیریتی
– عدم انجام پرداخت بدون تایید مدیریت
– گزارش مستقیم مغایرت‌ها و تخلفات مالی به مدیرعامل
هدف اصلی این جایگاه: ثبت دقیق و به‌موقع تمام رویدادهای مالی شرکت، کنترل مطالبات و بدهی‌ها و ارائه گزارش شفاف از وضعیت مالی و سودآوری شرکت به مدیریت.
