[ad_۱]
شرح شغل و وظایف
- راهاندازی، تکمیل و مدیریت سیستم CRM شرکت
- ثبت، بایگانی و مدیریت کلیه اسناد، مدارک فنی، قراردادها و مکاتبات بهصورت دیجیتال
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات مشتریان، تامینکنندگان، پروژهها و سوابق ارتباطات
- طراحی و استقرار سیستمهای منظم اداری و مستندسازی در شرکت
- مدیریت و ساماندهی آرشیو الکترونیکی شرکت
- پیگیری امور جاری، مصوبات و درخواستهای مدیریت تا حصول نتیجه
- مدیریت تنخواه و همکاری در امور مالی و اداری
- پیگیری سفارشات خرید، ساخت، خدمات و امور برونسپاری
- تهیه و تکمیل مدارک مورد نیاز جهت عضویت و تمدید عضویت در وندورلیست صنایع، معادن، فولادسازیها و سایر سازمانها
- برقراری ارتباط و پیگیری مستمر با واحدهای خرید، فنی و بازرگانی مشتریان
- پیگیری استعلامها، فرصتهای همکاری، سفارشات و قراردادها
- پیگیری وصول مطالبات و تهیه گزارشهای مربوطه
- نظارت و کنترل فرآیندهای ثبت و بهروزرسانی اطلاعات شرکت در وبسایت، CRM و سایر سامانههای سازمانی
- تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها و سیستمهای شرکت
شرایط احراز:
- تسلط به Word، Excel و سایر برنامههای Office و اینترنت
- توانایی راهاندازی و کار با نرمافزار CRM ایدهآل
- توانایی مستندسازی، بایگانی و مدیریت اطلاعات
- آشنایی با مکاتبات اداری و بازرگانی
- آشنایی با اصول حسابداری و امور مالی اداری
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری امور
- روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب
- مسئولیتپذیر، دقیق، منظم و امانتدار
- دارای روحیه پیگیری بالا و توانایی انجام همزمان چند وظیفه
- علاقهمند به یادگیری، رشد و همکاری بلندمدت
مزیت محسوب میشود:
- سابقه کار در شرکتهای صنعتی، فنی و بازرگانی
- آشنایی با فرآیندهای استعلامها و وندورینگ
- آشنایی با مدیریت اطلاعات در وبسایتها و سامانههای سازمانی
- آشنایی با نرمافزار سپیدار
مزایا:
- محیط کاری حرفهای و رو به رشد
- فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی
- حقوق و مزایا متناسب با توانمندی، تجربه و عملکرد
- بستر مناسب برای پیشرفت کاری و شغلی
اگر فردی منظم، پیگیر، مسئولیتپذیر و علاقهمند به ساختن سیستمهای حرفهای و منظم هستید و تمایل دارید همراه با رشد شرکت پیشرفت کنید، رزومه خود را ارسال نمایید.
