شرح شغل و وظایف
شرح شغل و وظایف
ما در گروه آرین به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر» هستیم که با مهارت در مدیریت زمان و پیگیری، همراهیمان کند.
مسئولیتها:
- انجام امور پذیرش شامل پاسخگویی، ثبت و راهنمایی تماسهای دریافتی و مراجعهکنندگان حضوری و ارتباطدهی با واحد مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/خارجی با مدیران مربوطه
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
نیازمندیها:
- حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط
- دارای حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع، IT، مدیریت بازرگانی یا زبان و ادبیات انگلیسی
- تسلط به نرمافزارهای Office
- تسلط به نامهنگاری و مکاتبات اداری
- مدیریت زمان
- توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
- روحیه کار گروهی و همکاری با سایر تیمها
- قدرت حل مسئله
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیتپذیر و پیگیر
- ترجیحاً ساکن غرب تهران/استان البرز
برای مشاهده منبع محتوا اینجا کلیک کنید
سرفصل های مطالب
