شرح شغل و وظایف
شرح وظایف و مسئولیتها:
امور لجستیک، کارگاهی و برونسازمانی:
- مراجعه مستمر و روزانه به اداره پست، تیپاکس و شرکتهای حملونقل جهت ارسال یا دریافت نامهها و مرسولات.
- پیگیری مستمر امور کارگاهی (مراجعه به کارگاهها جهت تحویل نقشهها، بررسی سلامت ظاهری قطعات، شمارش، بستهبندی و جابهجایی ایمن قطعات).
- انجام دقیق کلیه امور بانکی (واریز، برداشت، ساتنا، پایا، وصول و واگذاری چکها و پیگیری امور جاری).
- مراجعه به ادارات، سازمانها، شرکتها و چاپخانهها جهت پیگیری امور اداری و تبادل مدارک.
- دریافت و پرداخت وجه نقد یا چک از مشتریان و تامینکنندگان.
تدارکات و تامین کالا:
- حضور میدانی در بازار جهت جستجوی مواد اولیه و قطعات مورد نیاز شرکت و استعلام بهترین قیمت.
- انجام خریدهای روزمره، ملزومات مصرفی دفتر و همچنین خریدهای شخصی ارجاعشده توسط کارفرما.
امور داخلی و دفتری:
- باز و بسته کردن دفتر در ساعات مقرر.
- رسیدگی کامل به امور خدماتی شامل نظافت روزانه دفتر (جارو، طی، گردگیری، تخلیه زباله، شستن ظروف) و پذیرایی از پرسنل و مهمانان.
- حفظ، نگهداری و بایگانی منظم اسناد، رسیدهای پستی و فیشهای بانکی با رعایت کامل امانتداری.
- ارائه گزارش دقیق و روزانه از امور انجامشده به مدیر مربوطه.
الزامات، مهارتها و شرایط احراز:
- وسیله نقلیه: داشتن موتورسیکلت به همراه گواهینامه معتبر (الزامی). داشتن گواهینامه خودرو مزیت محسوب میشود.
- سابقه کار: حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط (تحصیلداری، کارپردازی یا خدمات).
- سلامت جسمانی: توانایی فیزیکی مناسب جهت جابهجایی بستهها و انجام امور خدماتی.
- ویژگیهای شخصیتی: امانتدار و رازدار، منظم و دقیق، پیگیر، دارای ظاهر موجه و آراسته و روابط عمومی مناسب و مقید به امور مذهبی.
- ضمانت: توانایی ارائه گواهی عدم سوءپیشینه معتبر و سفته/چک جهت ضمانت حسن انجام کار.
