استخدام مسئول دفتر – خانم در فناوران شبکه سینداد

شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی دقیق، منظم و باانگیزه هستیم که بتواند به عنوان مسئول دفتر در مجموعه فعالیت کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم، ارسال و پیگیری نامه‌های اداری، ایمیل‌های رسمی و گزارش‌های بین‌بخشی با رعایت کامل اصول آیین‌نگارش اداری.
• ثبت، بایگانی و سازماندهی دقیق اسناد کاغذی و الکترونیکی.
• انجام امور تنخواه‌گردانی، ثبت دقیق هزینه‌های روزانه و ارائه گزارش‌های مالی شفاف.
• مدیریت زمان و مکان جلسات، آماده‌سازی اتاق جلسات و ثبت دقیق صورت‌جلسات.
• مدیریت موجودی ملزومات اداری و سفارش به‌موقع اقلام جهت تامین نیازهای دفتر.
• حفظ نظم و آراستگی عمومی محیط کار و نظارت بر استانداردهای دفتری.
• برنامه‌ریزی، پیگیری و نظارت بر امور خدماتی دفتر جهت حفظ کیفیت محیط کار.
• به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی جهت افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری و نوشتاری.

شرایط و مهارت‌های احراز:

• دارای حس مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به انجام دقیق و به‌موقع وظایف.
• توانایی مدیریت همزمان چندین کار (Multitasking) با حفظ آرامش، تمرکز و تسلط در شرایط کاری.
• دارای روحیه انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات اولویت‌ها در محیط‌های پویا.
• تسلط عالی بر اصول نگارش، ویراستاری و ادبیات رسمی اداری.
• تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
• آشنایی مقدماتی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تسهیل امور.
• حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در نقش مسئول دفتر یا کارشناس اداری.
• حقوق توافقی