[ad_۱]
شرح شغل و وظایف
هلدینگ راهینو مهاجر همراه برای توسعه دپارتمان تخصصی آلمان، از کارشناسان باتجربه و مسلط به فرآیندهای پذیرش و ویزای این کشور دعوت به همکاری میکند.
در این جایگاه، مسئولیت بررسی شرایط متقاضی، انتخاب مسیر مناسب، آمادهسازی مدارک، ثبت درخواست پذیرش و مدیریت مراحل ویزا تا رسیدن پرونده به نتیجه بر عهده شما خواهد بود.
حوزههای تخصصی:
- پذیرش اوسبیلدونگ
- جابآفر و مهاجرت کاری
- ویزای جستوجوی کار
- ویزای فرصت جستوجوی شغل
- ویزای تحصیلی و کاری
- ویزای همراه و الحاق خانواده
- پذیرش تحصیلی دانشگاه و کالج، دوره زبان
شرح وظایف
- بررسی سوابق تحصیلی، شغلی، زبانی و مالی متقاضی
- ارزیابی اولیه پرونده و پیشنهاد مسیر مناسب برای آلمان
- بررسی شرایط دانشگاهها، کالجها، دورههای زبان و مراکز اوسبیلدونگ
- جستوجو و معرفی فرصتهای تحصیلی یا شغلی متناسب
- تهیه چکلیست اختصاصی مدارک برای هر متقاضی
- بررسی کامل مدارک تحصیلی، شغلی و هویتی
- کنترل ترجمهها، تاییدیهها و مدارک مورد نیاز
- تکمیل فرمهای پذیرش و ویزا
- ثبت درخواست در پورتال دانشگاهها و موسسات مربوط
- مکاتبه حرفهای با دانشگاهها، کالجها، کارفرمایان و مراکز آموزشی
- نگارش و ویرایش رزومه تحصیلی یا شغلی
- نگارش انگیزهنامه، کاورلتر و نامه هدف
- پیگیری درخواستها تا دریافت پذیرش یا نتیجه
- بررسی و پیگیری امور مرتبط با Uni-Assist
- راهنمایی متقاضی در خصوص مراحل مربوط به APS، در صورت نیاز
- بررسی الزامات تمکن مالی، حساب مسدودشده و بیمه
- آمادهسازی پرونده برای سفارت و مراکز مرتبط
- هماهنگی مراحل وقت سفارت، انگشتنگاری و مصاحبه
- آمادهسازی متقاضی برای مصاحبه سفارت یا مصاحبه شغلی
- پیگیری وضعیت پرونده و اطلاعرسانی منظم به متقاضی
- ثبت کامل اطلاعات و اقدامات انجامشده در سیستم
- ارائه گزارش دقیق از وضعیت هر پرونده
- هماهنگی با تیمهای مشاوره، ترجمه و امور اجرایی مجموعه
- بررسی مستمر تغییرات قوانین و فرآیندهای مهاجرتی آلمان
کارشناس باید با چند مورد زیر آشنایی عملی داشته باشد:
- حوزه اوسبیلدونگ
- بررسی شرایط سنی، تحصیلی و زبانی متقاضی
- انتخاب رشتههای مناسب اوسبیلدونگ
- جستوجوی موقعیتهای فعال
- آمادهسازی رزومه و انگیزهنامه به زبان مناسب
- ثبت درخواست و مکاتبه با کارفرما یا مرکز آموزشی
- پیگیری مصاحبه و قرارداد اوسبیلدونگ
- آمادهسازی مدارک لازم برای پرونده ویزا
- حوزه جابآفر و مهاجرت کاری
- بررسی سوابق شغلی و تخصصی متقاضی
- جستوجوی موقعیتهای شغلی مرتبط
- تطبیق رزومه با استانداردهای بازار کار آلمان
- تهیه کاورلتر اختصاصی برای هر موقعیت
- مکاتبه و ثبت درخواست برای کارفرمایان
- راهنمایی متقاضی برای مصاحبه شغلی
- بررسی مدارک مرتبط با قرارداد کار
- آشنایی با فرآیندهای تایید مدارک و معادلسازی
- آمادهسازی پرونده ویزای کاری یا جستوجوی کار
- پذیرش کارشناسی
- پذیرش کارشناسی ارشد
- پذیرش دکتری
- پذیرش کالج و Studienkolleg
- پذیرش مشروط
- دورههای زبان آلمانی
- دانشگاههای دولتی و خصوصی
- اپلای مستقیم یا از طریق Uni-Assist
- بررسی شرایط تبدیل معدل و پیشنیازهای تحصیلی
- تهیه مدارک لازم برای پذیرش و ویزای تحصیلی
شرایط مورد نیاز
- حداقل ۲ سال سابقه موثر در پروندههای آلمان
- تجربه عملی در اخذ پذیرش یا اجرای پرونده ویزا
- تسلط مناسب به زبان انگلیسی
- آشنایی با زبان آلمانی حداقل در سطح متوسط، مزیت مهم محسوب میشود.
- توانایی مطالعه و تحلیل منابع رسمی آلمانی و انگلیسی
- تسلط بر نگارش رزومه، انگیزهنامه و کاورلتر
- آشنایی با پورتال دانشگاهها، Uni-Assist و وبسایتهای کاریابی
- شناخت مناسب از مدارک و فرآیندهای سفارت آلمان
- دقت بسیار بالا در بررسی اطلاعات و مدارک
- توانایی مدیریت همزمان چند پرونده
- نظم و تعهد در رعایت ددلاینها
- توانایی برقراری ارتباط حرفهای با متقاضی
- مسئولیتپذیری و پیگیری تا پایان پروژه
- تسلط بر نرمافزارهای Office و ابزارهای آنلاین
- توانایی تهیه گزارشهای دقیق و قابل پیگیری
متقاضیانی که تجربه موفق در پروندههای تحصیلی، اوسبیلدونگ، جابآفر یا ویزای کاری آلمان دارند، در اولویت بررسی خواهند بود.
شرایط همکاری
- امکان همکاری بهصورت کاملاً دورکاری
- همکاری بهصورت پروژهای
- ساعات کاری منعطف
- امکان فعالیت در روزهای جمعه و تعطیلات
- ارجاع پرونده متناسب با تخصص و ظرفیت کارشناس
- امکان همکاری مستمر و بلندمدت
- امکان دریافت چند پروژه بهصورت همزمان
- ارزیابی عملکرد بر اساس کیفیت، دقت، سرعت و نتیجه
انعطاف در ساعت کاری بهمعنای نبود تعهد نیست. هر پرونده باید مطابق برنامه، ددلاین دانشگاه، کارفرما یا سفارت و استانداردهای مجموعه مدیریت شود.
مدل پرداخت
این موقعیت شغلی حقوق ثابت ندارد.
پرداخت بهصورت پروژهای و متناسب با نوع خدمات انجام میشود، از جمله:
- ارزیابی اولیه پرونده
- اخذ پذیرش دانشگاهی
- اخذ پذیرش کالج یا دوره زبان
- پروژه اوسبیلدونگ
- جستوجو و اخذ جابآفر
- نگارش رزومه، انگیزهنامه و کاورلتر
- تکمیل پرونده ویزا
- آمادهسازی مدارک سفارت
- پیگیری کامل پرونده پذیرش و ویزا
مبلغ هر پروژه پیش از واگذاری مشخص خواهد شد و بر اساس میزان تخصص، حجم کار، پیچیدگی پرونده و مسئولیت کارشناس تعیین میشود.
برای کارشناسان متعهد و حرفهای، امکان دریافت پروندههای مستمر و درآمد مناسب وجود دارد.
شاخصهای ارزیابی عملکرد
- صحت ارزیابی اولیه متقاضی
- انتخاب گزینههای مناسب و واقعبینانه
- کیفیت نگارش مدارک
- دقت در تکمیل فرمها و اپلیکیشنها
- رعایت کامل ددلاینها
- سرعت و کیفیت پیگیری
- تعداد خطاها یا نواقص پرونده
- کیفیت ارتباط با متقاضی
- نظم در ثبت اطلاعات و ارائه گزارش
- میزان موفقیت در دریافت پذیرش و پیشبرد پرونده
- بهروز بودن اطلاعات درباره قوانین و فرآیندهای آلمان
این جایگاه برای افرادی مناسب است که:
- تجربه واقعی در پروندههای آلمان دارند.
- مدارک را با دقت و جزئینگری بررسی میکنند.
- توانایی جستوجو و تحقیق در منابع رسمی را دارند.
- به ددلاینها و تعهدات پروژه پایبند هستند.
- میتوانند چند پرونده را همزمان مدیریت کنند.
- در ارتباط با متقاضی صبور، شفاف و حرفهای هستند.
- مسئولیت یک پرونده را تا رسیدن به نتیجه پیگیری میکنند.
- به همکاری پروژهای و درآمد متناسب با تخصص علاقه دارند.
- در محیط دورکاری، مدیریت زمان و نظم کاری مناسبی دارند.
