شرح شغل و وظایف
شرکت صبا کاربر دلتا جهت تکمیل کادر اداری خود در تهران، از یک کارمند اداری منظم، مسئولیت‌پذیر، باهوش، با‌دقت و آموزش‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.
اگر باهوش، با‌ذکاوت، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستید و بخشی از مهارت‌ها و وظایف زیر را بلد هستید، برای ما رزومه ارسال کنید؛ لازم نیست همه موارد را از روز اول بدانید و بخش دیگری از فرآیندها و کارهای تخصصی شرکت را به شما آموزش خواهیم داد. البته هرچه بیشتر بلد باشید و باتجربه‌تر باشید، مزیت محسوب می‌شود.
هدف ما پیدا کردن فردی باهوش، دقیق، پیگیر و قابل اعتماد است که بتواند با یادگیری فرآیندهای شرکت، همراهی با ما را بیشتر عهده‌دار شود.
شرح وظایف
– پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و امور پذیرش
– پاسخگویی و پیگیری درخواست‌های مشتریان
– ثبت اطلاعات مشتریان و درخواست‌های آنها
– ثبت اطلاعات فاکتور و پیش‌فاکتور
– ثبت خرید، فروش، دریافت و پرداخت در نرم‌افزار هلو
– پیگیری حساب مشتریان و تامین‌کنندگان
– پیگیری مطالبات و پرداخت‌های شرکت
– کنترل و ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها و انجام مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی
– پیگیری دستگاه‌های پذیرش‌شده برای تعمیر و هماهنگی با بخش خدمات
– پیگیری اعلام خرابی و درخواست‌های مشتریان
– هماهنگی اعلام قیمت خدمات، تعمیرات و کالا با مشتری
– استعلام قیمت کالا و هماهنگی خرید
– پیگیری سفارش‌ها و خریدهای انجام‌شده
– هماهنگی ارسال و دریافت کالا و دستگاه‌ها
– هماهنگی پیک و اسنپ برای امور شرکت
– ثبت و پیگیری سفارش‌ها در سامانه‌ها و بسترهای فروش
– بایگانی و نظم‌دهی اسناد و اطلاعات
– انجام امور اداری و پیگیری‌های روزمره شرکت
– همکاری و هماهنگی با واحد فروش، مالی و تعمیرگاه
شرایط و مهارت‌های موردنظر
– آشنایی با نرم‌افزار حسابداری هلو
– آشنایی با اصول اولیه حسابداری و ثبت فاکتور
– تسلط مناسب به Word و Excel
– دقت بالا در ثبت اطلاعات، اعداد و اسناد
– نظم و مسئولیت‌پذیری
– پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور
– روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای با مشتریان
– توانایی انجام و پیگیری چند کار به‌صورت هم‌زمان
– قدرت یادگیری و سازگاری با فرآیندهای کاری شرکت
– سابقه کار اداری مرتبط مزیت محسوب می‌شود.
در صورت آشنایی و اطلاعات و تجربه در رابطه با فروشگاه‌های اینترنتی، سامانه‌های فروش، خرید و تامین کالا مزیت محسوب می‌شود؛ از جمله:
– ترب
– باسلام
– سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
– سایر سامانه‌های فروش، خرید و تامین کالا
– ثبت و پیگیری سفارش‌های اینترنتی
– استعلام و مقایسه قیمت کالا
– ثبت سفارش و پیگیری تامین و ارسال کالا
همچنین سابقه کار با نرم‌افزار هلو، امور اداری، فروش، خرید، پیگیری مشتریان، فاکتور و امور مالی امتیاز محسوب می‌شود.
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
– باهوش و با‌ذکاوت
– دقیق و منظم
– مسئولیت‌پذیر
– پیگیر و نتیجه‌گرا
– خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
– متعهد به انجام صحیح و به‌موقع امور
– توانمند در مدیریت چند کار هم‌زمان
– علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت
– توانایی کار تیمی و هماهنگی با سایر بخش‌های شرکت
برای ما توانایی یادگیری، هوش و دقت در کار اهمیت زیادی دارد؛ بنابراین اگر همه موارد فوق را بلد نیستید، اما بخشی از آنها را می‌دانید و فردی باانگیزه و آموزش‌پذیر هستید، حتماً رزومه ارسال کنید. کارآموزان و دانشجویان نیز رزومه ارسال کنند.
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه: ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰
پنجشنبه: ۸:۳۰ تا ۱۵:۰۰
محل کار
تهران، خیابان ولیعصر، نرسیده به میدان ونک
