شرح شغل و وظایف
کارشناس حسابداری فروش در مانیان خودرو، مسئولیت مدیریت یکپارچه جریان ثبت درآمدهای سازمان، نظارت بر انطباق ۱۰۰٪ اسناد فروش با قوانین و سامانههای حاکمیتی (مودیان و جامع تجارت) و اعمال دقیق محاسبات مالی قراردادها را بر عهده دارد. این نقش ضامن تسویه کامل مطالبات پیش از تحویل فیزیکی خودرو و صحت جریان اسناد تجاری و مالیاتی شرکت است.
مسئولیتهای کلیدی (Key Responsibilities)
مسئولیتهای کلیدی (Key Responsibilities)
- مدیریت اسناد فروش و صدور صورتحساب:
- صدور و کنترل کلیه پیشفاکتورها، فاکتورهای رسمی فروش و حوالههای خروج خودرو منطبق بر شماره شاسی و موتور.
- کنترل دقیق پیشدریافتها، واریزیهای مشتریان (از طریق درگاه، حسابهای وکالتی یا شعب) و تطبیق آنها با شناسه قراردادها.
- ثبت و پیگیری اسناد مربوط به هزینههای قانونی همراه خودرو (مالیات بر ارزش افزوده، مالیات شمارهگذاری، عوارض شهرداری، بیمه شخص ثالث و هزینه پست/شمارهگذاری).
- سامانههای قانونی:
- ارسال دقیق و روزانه صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان و کارپوشه اختصاصی سازمان و پیگیری وضعیت تایید/ابطال آنها.
- تطبیق، ثبت و گزارشگیری فرآیند فروش و تخصیص VIN در سامانه جامع تجارت با همکاری واحد لجستیک و فروش.
- تهیه گزارشهای فصلی معاملات (ماده ۱۶۹ م.م) و اظهارنامههای ارزش افزوده دورهای در بخش درآمدهای فروش.
- محاسبات مالی قراردادها و تعهدات:
- محاسبه دقیق سود مشارکت، سود انصراف و خسارت/جریمه تاخیر در تحویل خودرو بر اساس مفاد قرارداد، ضوابط حمایت از حقوق مصرفکنندگان خودرو و ابلاغیههای وزارت صمت.
- مدیریت پروندههای فروش اعتباری، لیزینگی یا اقساطی، نظارت بر سررسید چکها/سفتههای تضمین و محاسبه بهره یا کارمزد مربوطه.
- مغایرتگیری و کنترل داخلی:
- مغایرتگیری منظم و دورهای حسابهای دریافتنی، درگاههای پرداخت، حسابهای واسط بانکی و حساب مشتریان نمایندگیها/عاملیتها.
- صدور تاییدیه تسویهحساب مالی نهایی جهت تحویل به مشتری.
- هماهنگی پیوسته با انبار محصول، واحد تحویل و نمایندگیها جهت مطابقت کاردکس تعدادی و ریالی خودروها.
شرایط احراز و مهارتهای ضروری
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشتههای حسابداری، مدیریت مالی یا اقتصاد از دانشگاههای معتبر.
- سابقه کار: حداقل ۳ سال سابقه کار تخصصی در حوزه حسابداری فروش (ترجیحاً در صنایع خودرویی).
- تسلط بر نرمافزارهای مالی: تسلط کامل بر ماژولهای فروش و دریافت/پرداخت در نرمافزارهای سازمانی معتبر (نظیر راهکاران سیستم و سون).
- دانش مالیاتی و قوانین: تسلط کامل بر قانون سامانههای پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، قوانین مالیات بر ارزش افزوده و مفاد مالیاتی مرتبط با فروش خودرو.
- مهارتهای تحلیلی: تسلط پیشرفته بر نرمافزار Microsoft Excel.
- دقت و ریزبینی بالا: حساسیت نسبت به کوچکترین مغایرتهای مالی و پلاک/شاسی به دلیل ماهیت پرریسک مبالغ در صنعت خودرو.
- آشنایی با آییننامهها و سامانههای تخصصی حوزه خودرو (سامانه یکپارچه فروش خودرو، ضوابط سازمان حمایت، سامانه تجارت).
