شرح شغل و وظایف
دعوت به همکاری | مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
گروه مهیاس، مجموعهای پیشرو در حوزه بازرگانی، تامین و تجارت، جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از یک دستیار اجرایی خانم، منظم، باانگیزه و توانمند دعوت به همکاری مینماید.
شرح شغل و مسئولیتها
- برنامهریزی، تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری مدیرعامل
- هماهنگی، تنظیم و پیگیری جلسات تا حصول نتیجه و خروجی مشخص
- پیگیری مستمر امور جاری و پروژهها از مرحله تعریف تا اجرا و نتیجه نهایی
- مدیریت مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی بهصورت حرفهای
- تعامل موثر با واحدهای داخلی، مشتریان، تامینکنندگان و سایر ذینفعان
- تهیه، جمعبندی، تنظیم و ارائه گزارشها و مستندات موردنیاز
- مدیریت و اولویتبندی امور روزانه و کمک به بهینهسازی زمان مدیرعامل
- پیگیری امور محوله خارج از سازمان و انجام ماموریتهای اداری در صورت نیاز
- هماهنگی و پیگیری امور بین مدیرعامل و بخشهای مختلف مجموعه
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مذاکرات و امور مرتبط با مدیرعامل
- ایجاد نظم و انسجام در جریان کاری و کمک به افزایش بهرهوری مجموعه
شرایط احراز
- حداقل ۲ سال سابقه کاری مرتبط؛ ترجیحاً در سمت دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا دستیار مدیریتی
- تسلط کامل به Microsoft Office، بهخصوص Word و Excel
- توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه با حفظ دقت و کیفیت
- مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی
- دقت بالا در جزئیات همراه با سرعت عمل مناسب
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفهای
- مسئولیتپذیری، نظم، تعهد و پیگیری بالا
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی صحیح امور
- آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و تشریفات سازمانی
- توانایی حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان
- توانایی فعالیت در محیطی پویا، حرفهای و پرچالش
- ظاهر و پوشش متناسب با محیط حرفهای و سازمانی
چرا گروه مهیاس؟
محیطی حرفهای، پویا و رو به رشد، فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی، همکاری مستقیم با مدیریت ارشد و امکان رشد و ارتقای جایگاه شغلی.
گروه مهیاس | فرصت رشد برای افراد توانمند و مسئولیتپذیر
