شرح شغل و وظایف
شرکت خدمات بازرگانی فرا فولاد ثمین جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی کارمند اداری دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف
انجام امور روزمره اداری و دفتری شرکت
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و راهنمایی مراجعین
ثبت، تنظیم و پیگیری نامهها و مکاتبات اداری
بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک
هماهنگی جلسات، پذیرایی و امور داخلی شرکت
ثبت و پیگیری حضور و غیاب، مرخصیها و مدارک پرسنلی
کنترل موجودی و ثبت درخواست خرید ملزومات اداری
پیگیری امور نظافت، تعمیرات و نگهداری تجهیزات اداری
انجام امور مربوط به اسکن، کپی، پرینت، تایپ و آمادهسازی مدارک
تهیه گزارشهای روزانه و هفتگی از امور انجامشده و در دست پیگیری
همکاری با مدیر اداری، منابع انسانی و سایر واحدهای شرکت
مهارتها و شایستگیهای موردنیاز
آشنایی با نرمافزار Microsoft Word
آشنایی مقدماتی با نرمافزار Microsoft Excel
توانایی تایپ و تنظیم مکاتبات اداری
نظم، دقت و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
مسئولیتپذیری، وقتشناسی و تعهد کاری
توانایی انجام همزمان امور مختلف اداری
رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
روحیه همکاری و کار تیمی
علاقهمندی به یادگیری و پیشرفت شغلی
شرایط احراز
افراد اماده به کار و منظم، مسئولیتپذیر، پیگیر و علاقهمند به فعالیت در محیط اداری منظم و حرفهای، در اولویت بررسی قرار خواهند گرفت.
