شرح شغل و وظایف
در گروه مالی آگاه به دنبال یک کارشناس ارشد جذب و استخدام هستیم؛ فردی تحلیل‌گر، دقیق و پیگیر که علاوه بر مدیریت و پیشبرد فرآیندهای جذب، بتواند تصویر شفافی از وضعیت استخدام در سازمان ارائه دهد و با تحلیل داده‌ها و روندها، به بهبود تصمیم‌ها و اثربخشی فرآیند جذب کمک کند.
در این نقش، شما در تعامل نزدیک با مدیران کسب‌وکار، HRBPها و تیم منابع انسانی، بر جریان جذب از زمان شکل‌گیری نیاز استخدامی تا ورود فرد به سازمان نظارت خواهید داشت و با شناسایی گلوگاه‌ها، ریسک‌ها و فرصت‌های بهبود، به افزایش کیفیت و سرعت جذب کمک می‌کنید.
مسئولیت‌های اصلی:
- پایش و تحلیل مستمر وضعیت جذب و استخدام در سطح سازمان و ارائه تصویری روشن از وضعیت پوزیشن‌ها، روند پیشرفت، زمان جذب و ریسک‌های هر فرآیند
- تهیه و تحلیل گزارش‌های دوره‌ای جذب و ارائه راهکار و پیشنهادهای عملی برای بهبود اثربخشی فرآیندها
- نظارت بر اجرای صحیح و به‌موقع فرآیندهای جذب، از اعلام نیاز و تعریف پروفایل شغلی تا ارزیابی، انتخاب و پیشنهاد همکاری
- شناسایی گلوگاه‌ها و چالش‌های موجود در مسیر جذب و پیشنهاد و پیگیری راهکارهای اصلاحی برای کاهش زمان و افزایش کیفیت استخدام
- تحلیل و ارزیابی اثربخشی کانال‌ها و منابع مختلف جذب و شناسایی فرصت‌های جدید برای دسترسی به استعدادهای مناسب
- رصد وضعیت بازار کار و منابع استعداد، به‌ویژه برای موقعیت‌های تخصصی و کلیدی، و استفاده از این اطلاعات در طراحی استراتژی جذب
- همکاری با مدیران استخدام‌کننده برای ایجاد درک مشترک از نیاز شغلی، معیارهای ارزیابی و اولویت‌های جذب
- همکاری با مدیران کسب‌وکار و HRBPها برای بررسی نیازهای استخدامی، اولویت‌بندی درخواست‌ها و تعیین رویکرد مناسب برای هر موقعیت
- مدیریت و پیشبرد مستقل فرآیند جذب برای موقعیت‌های تخصصی و حساس، از منبع‌یابی و غربالگری تا هماهنگی مصاحبه‌ها، پیشنهاد همکاری و نهایی‌سازی استخدام
- پایش تجربه کاندیداها در مراحل مختلف فرآیند جذب و شناسایی فرصت‌های بهبود آنبردینگ
- مشارکت در طراحی، بهبود و استانداردسازی ابزارها، رویه‌ها و شاخص‌های ارزیابی عملکرد فرآیند جذب
توانمندی‌ها و الزامات:
- حداقل ۵ سال تجربه مرتبط در حوزه جذب و استخدام، ترجیحاً در سازمان‌های متوسط یا بزرگ
- تجربه قابل اتکا در مدیریت فرآیندهای جذب برای موقعیت‌های متنوع، به‌ویژه نقش‌های تخصصی و کلیدی
- توانایی بالا در تحلیل داده‌های جذب و تبدیل داده‌ها به راهکار و اقدام عملی
- تجربه کار با شاخص‌های جذب مانند Time to Hire، Time to Fill، Conversion Rate، Source Effectiveness و …
- توانایی شناسایی مسئله، تحلیل ریشه‌ای گلوگاه‌ها و پیگیری راهکار تا حصول نتیجه
- توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه شفاف وضعیت، چالش‌ها و پیشنهادهای بهبود
- آشنایی با ابزارها و سیستم‌های مدیریت فرآیند جذب و توانایی کار با داده‌های استخدامی
