شرح شغل و وظایف
وظایف:
- مدیریت و تنظیم برنامه روزانه مدیرعامل، جلسات و قرارهای ملاقات
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع‌رسانی به افراد مرتبط
- دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات و درخواست‌های ارجاع‌شده
- پیگیری مصوبات جلسات و حصول اطمینان از انجام اقدامات در موعد مقرر
- هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با مدیران، واحدهای سازمانی و اشخاص خارج از مجموعه
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مکاتبات اداری
- مدیریت تماس‌ها، ملاقات‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
- نگهداری و طبقه‌بندی اسناد و اطلاعات با رعایت اصول محرمانگی
- انجام امور هماهنگی و پشتیبانی اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل
مهارت‌ها:
- دارای تفکر سازمان‌یافته و اولویت‌محور
- توانمند در انجام کار هم‌زمان
- توانایی کار با اینترنت، فضای مجازی، هوش مصنوعی (AI) و نرم‌افزارهای Office
- آشنا با امور اداری، مدیریت تقویم جلسات و تنظیم صورت‌جلسه
شایستگی‌ها:
- دارای روابط عمومی مناسب، خوش‌برخورد، مقید به اصول اخلاقی، متعهد، رازدار، خوش‌سلیقه، دارای روحیه آرام، توان تصمیم‌گیری مبتنی بر تحلیل و مبادی آداب
