شرح شغل و وظایف
اگر در مدیریت همزمان چند کار، پیگیری امور اداری، مکاتبات سازمانی، مستندسازی و ارتباط موثر با افراد مختلف توانمند هستید، خوشحال میشویم با شما آشنا شویم.
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی رشتههای مهندسی، مدیریت، علوم پایه و سایر
تجربه شغلی: حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط
تجربه کار در اکوسیستم نوآوری و سرمایهگذاری مزیت محسوب میشود.
آشنایی با مفاهیم هوش مصنوعی و محیط استارتاپی مزیت محسوب میشود.
شرح وظایف
امور اداری و مسئولیت دفتر
۱. مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر و هماهنگی فعالیتهای روزانه
۲. انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
۳. هماهنگی جلسات، برنامهها و امور موردنیاز مدیران و تیم
۴. مدیریت زمان و اولویتبندی صحیح کارها در ساعات اداری
۵. هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان، همکاران و مراجعان
مکاتبات، دبیرخانه و مستندسازی
۱. ثبت، شمارهگذاری و اندیکاتور کردن نامههای وارده و صادره
۲. ارجاع و پیگیری مکاتبات و نامههای اداری و فایلینگ اصولی و طبقهبندی اسناد
۳. داکیومنت کردن و سازماندهی نامهها، فایلها و مستندات شرکت
تنخواه و امور مالی
۱. انجام امور مربوط به تنخواه شرکت
۲. ثبت و کنترل هزینههای روزمره و تنخواه و دقت در ثبت اسناد مالی
۳. جمعآوری، بررسی و بایگانی فاکتورها و اسناد هزینه
۴. تهیه گزارشهای مربوط به هزینهها و تسویه تنخواه
۵. پیگیری پرداختها و امور مالی جاری
شرایط و مهارتهای موردنیاز
۱. تسلط مناسب به Microsoft Office بهویژه Word و Excel
۲. آشنایی با اصول مکاتبات اداری، دبیرخانه، اندیکاتور و بایگانی
۳. آشنایی با اصول تنخواهداری و ثبت و کنترل اسناد هزینه
۴. توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویتبندی کارها
۵. دقت بالا در ثبت اطلاعات و نگهداری اسناد و مدارک و رعایت محرمانگی
۶. پیگیری بالا، مسئولیتپذیری، نظم فردی و توانایی مدیریت امور
۷. مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفهای با همکاران و مدیران
