[ad_۱]
شرح شغل و وظایف
معرفی مجموعه
فروشگاه فورژ مدرن، فعال در حوزه درب، حفاظ و تجهیزات ساختمانی، برای تکمیل واحد مالی خود به دنبال جذب نیرویی دقیق، پیگیر، مسئولیتپذیر و نتیجهمحور است. این جایگاه صرفاً برای ثبت سند و فاکتور نیست؛ هدف اصلی، کنترل صحت اطلاعات مالی، قیمتها، سفارشها، گزارشها و جلوگیری از رسیدن خطا به مدیریت است.
خلاصه مأموریت شغل
فرد منتخب باید کاری کند که مدیریت برای تصمیمگیری روزانه، گزارش مالی قابل اعتماد، کامل و دبلچک شده دریافت کند. در این جایگاه، کار زمانی تمام شده محسوب میشود که انجام شده، کنترل شده، خطای احتمالی اصلاح شده و گزارش نهایی ارسال شده باشد.
مسئولیتهای اصلی
• ثبت، کنترل و دبلچک امور حسابداری روزانه در نرمافزار هلو.
• کنترل فاکتورهای خرید و فروش، اسناد، واریزیها، پرداختها، تنخواه، صندوق و حسابهای بانکی.
• تهیه گزارش روزانه مالی شامل نقدینگی، آورده مالی، فروش، هزینهها، تراز آزمایشی و موارد مورد نیاز مدیریت.
• کنترل قیمت خرید، قیمت فروش، سود هر دسته کالا و شناسایی کالاهای کمسود یا پرسود.
• بهروزرسانی لیست قیمتها و جلوگیری از فروش با قیمت قدیمی یا اشتباه.
• کنترل اطلاعات دریافتی از تأمین و پیگیری تکمیل اطلاعات ناقص بدون وابستگی دائمی به مدیریت.
• پیگیری سفارشهای مرتبط از نظر مالی، ثبت، بیعانه، زمان آمادهسازی، پرداخت دوم و وضعیت نقدینگی.
• تشخیص مغایرتها، اصلاح سریع خطاهای مجاز و گزارش شفاف اقدامات اصلاحی به مدیریت.
• تفکیک هزینهها شامل بهای کالا، هزینههای سربار، تبلیغات، هزینههای خارج از سربار و سایر هزینههای مدیریتی.
• کنترل گزارشهای کمکحسابدار یا افراد مرتبط، در صورت اضافه شدن نیرو به واحد مالی.
مهارتهای فنی مورد انتظار
• تسلط کاربردی به هلو: فاکتور خرید و فروش، ثبت سند، کنترل حساب، اصلاح سند، گزارشگیری و کارهای روزانه.
• آشنایی با فضای بازرگانی، خرید و فروش، کمیسیون، کنترل سود و تفکیک هزینهها.
• اکسل در سطح کاربردی: جدول، فیلتر، فرمولهای SUM، AVERAGE، IF، IF چندمرحلهای، VLOOKUP، ROUND، ROUNDUP و گزارشسازی.
• توانایی کنترل صورتحساب بانکی، مغایرتگیری، پیگیری چکها، دریافتیها و پرداختیها.
• آشنایی عمومی با بیمه، مالیات حقوق و امور اداری مالی؛ امور تخصصی مالیاتی با حسابدار کل انجام میشود.
ویژگیهای شخصیتی لازم
• دقیق، پیگیر، منظم و حساس نسبت به عدد اشتباه.
• مالک نتیجه؛ نه صرفاً انجامدهنده کار.
• توانایی ادامه کار بعد از وقفه و جلوگیری از رها شدن کار نیمهتمام.
• توانایی ارتباط گرفتن با تأمین، فروش، معاونت و افراد مرتبط برای حل مسئله.
• صداقت در اعلام خطا و سرعت در اصلاح آن.
• استقلال کاری؛ برای موضوعات عادی منتظر دستور لحظهبهلحظه مدیریت نمیماند.
• ذهن عددی قوی؛ عدد غیرمنطقی را حتی اگر در ظاهر ثبت شده باشد بررسی میکند.
این موقعیت مناسب چه افرادی نیست؟
• افرادی که فقط دنبال سند زدن و کار روتین حسابداری هستند.
• افرادی که کار را نصفه رها میکنند یا بعد از وقفه ادامه آن را فراموش میکنند.
• افرادی که گزارش ناقص میفرستند و انتظار دارند مدیر ایرادها را پیدا کند.
• افرادی که در برابر خطا میگویند: «این کار را فلانی انجام داده بود».
• افرادی که با عدد، قیمت، فاکتور، مانده بانک و مغایرت مالی حساس برخورد نمیکنند.
• افرادی که برای انجام کارهای روزمره نیاز به یادآوری مداوم دارند.
• افرادی که به جای حل مسئله، فقط مشکل را منتقل میکنند.
اولویتهای جذب
• ترجیحاً سن ۳۵ سال به بالا یا دارای بلوغ کاری و سابقه جدی در محیطهای کاری منظم.
• سابقه کار در حسابداری اجرایی، واحد مالی فروشگاه، بازرگانی یا شرکتهای خرید و فروش.
• تجربه کار با هلو و اکسل کاربردی.
• توانایی ارائه گزارش روزانه دقیق برای مدیریت.
اگر فقط به دنبال ثبت سند نیستید و میتوانید مسئولیت کنترل، پیگیری، گزارشدهی، اصلاح خطا، بهروزرسانی قیمت و تحویل گزارش قابل اعتماد به مدیریت را بپذیرید، رزومه خود را ارسال کنید. برای ما مهم است فردی وارد این جایگاه شود که پس از مدتی، مدیریت برای کنترل کارهای روزانه مالی نیاز به بررسی مجدد نداشته باشد.
