شرح شغل و وظایف
این موقعیت صرفاً یک نقش اداری یا دستیاری معمولی نیست.
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند بهعنوان دست راست اجرایی مدیرعامل عمل کند؛ فردی که علاوه بر مدیریت و پیگیری امور روزانه، توانایی هماهنگی تیم، پیگیری تصمیمات، مشارکت در Business Development و کمک به رشد کسبوکار را داشته باشد.
بخش قابل توجهی از فعالیتهای مجموعه با مشتریان و شرکتهای بینالمللی انجام میشود؛ بنابراین تسلط به زبان انگلیسی، Business Sense، مهارت ارتباطی و توانایی مدیریت و پیگیری تیم از مهمترین معیارهای این موقعیت هستند.
هدف ما از این استخدام
هدف ما جذب یک فرد بااستعداد، باانگیزه، پرپتانسیل و علاقهمند به رشد سریع حرفهای است.
سن پایین یا سابقه کاری کمتر، در صورت داشتن توانایی، هوش، مسئولیتپذیری و قدرت یادگیری بالا، برای ما مانع محسوب نمیشود.
افرادی که در ابتدای مسیر حرفهای خود هستند اما انرژی بالا، ذهن بیزینسی، قدرت یادگیری، اعتمادبهنفس و پتانسیل رشد زیادی دارند، میتوانند گزینه بسیار مناسبی برای این موقعیت باشند.
برای ما پتانسیل، شخصیت حرفهای، طرز فکر، قدرت حل مسئله و توانایی یادگیری از تعداد سالهای سابقه کاری اهمیت بیشتری دارد.
وظایف و مسئولیتها
- همراهی مستقیم مدیرعامل در مدیریت و پیگیری امور روزانه کسبوکار
- هماهنگی و پیگیری اعضای تیم و اطمینان از پیشرفت وظایف و پروژهها
- پیگیری Deadlineها، Action Itemها و تصمیمات گرفتهشده در جلسات
- هماهنگی بین مدیرعامل و بخشهای مختلف مجموعه
- بررسی وضعیت پروژهها و شناسایی موضوعات عقبافتاده یا Bottleneckها
- تهیه گزارشهای منظم و خلاصه از وضعیت تیم، پروژهها، مشتریان، لیدها و موضوعات مهم
- کمک به اولویتبندی فعالیتها و اطمینان از پیشرفت امور مهم
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری خروجی جلسات
- ارتباط و Follow-up حرفهای با مشتریان و لیدهای بینالمللی
- مدیریت و بهروزرسانی CRM و Sales Pipeline
- پیگیری لیدها، Proposalها و فرصتهای فروش
- تحقیق درباره شرکتها، بازارها، مشتریان بالقوه و فرصتهای جدید
- مشارکت فعال در Business Development
- انجام Outreach و ایجاد ارتباط اولیه با مشتریان یا شرکای بالقوه
- کمک به توسعه Partnershipها و همکاریهای تجاری
- آمادهسازی یا هماهنگی Proposal، Offer، Presentation و سایر اسناد تجاری
- بررسی رقبا و شناسایی فرصتهای جدید رشد
- کمک به بهبود فرآیند فروش و تجربه مشتری
- هماهنگی و پیگیری تیمهای طراحی، ویدیو، مارکتینگ، محتوا و سوشال مدیا
- بررسی اجرای برنامههای مارکتینگ و Social Media در سطح مدیریتی
- مدیریت بخشی از ارتباطات و امور اجرایی که نیاز به ورود مستقیم مدیرعامل ندارند
- کمک به ساخت و بهبود Workflowها، SOPها و سیستمهای داخلی
- پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه، بدون نیاز به یادآوری مداوم
مهارتهای موردنیاز
- تسلط بالا به زبان انگلیسی، مخصوصاً مکالمه و نوشتار حرفهای
- درک مناسب از Business Development، Sales، Marketing و Business Operations
- توانایی مدیریت، هماهنگی و پیگیری اعضای تیم
- مهارت بالا در Follow-up و پیشبرد امور
- قدرت ارتباطی و مذاکره مناسب
- توانایی ارتباط حرفهای با مشتریان بینالمللی
- آشنایی جدی با Social Media و پلتفرمهایی مانند Instagram، Twitter/X، LinkedIn و Reddit
- درک مناسب از SaaS، AI، استارتاپها، دیجیتال مارکتینگ و کسبوکارهای آنلاین
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و پروژه
- قدرت اولویتبندی و تصمیمگیری
- توانایی حل مسئله و پیشبرد مستقل امور
- نظم بالا و توجه جدی به جزئیات
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی خلاصه و کاربردی
- آشنایی با CRM و مدیریت Sales Pipeline
- توانایی تحقیق و تحلیل بازار، رقبا و مشتریان بالقوه
- آشنایی با ابزارهایی مانند Notion، ClickUp، Trello، Slack یا ابزارهای مشابه
- تسلط مناسب به Google Workspace، Excel / Google Sheets و ابزارهای آنلاین
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و Claude
ویژگیهای شخصیتی مورد انتظار
ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً منتظر دریافت Task بماند.
فرد مناسب باید بتواند یک موضوع را دریافت کند، آن را بررسی کند، افراد مرتبط را هماهنگ کند، پیگیریهای لازم را انجام دهد و موضوع را تا رسیدن به نتیجه جلو ببرد.
ویژگیهای مهم برای این موقعیت:
- ذهن مدیریتی و بیزینسی
- هوش و سرعت یادگیری بالا
- مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
- پیگیری بالا و نتیجهگرایی
- قدرت ارتباطی مناسب
- اعتمادبهنفس در تعامل با تیم و مشتری
- توانایی مدیریت و هماهنگی افراد
- قدرت تصمیمگیری و حل مسئله
- توانایی مدیریت چند موضوع همزمان
- تفکر تحلیلی و ساختاریافته
- استقلال در انجام امور
- توانایی تشخیص اولویتها
- علاقه واقعی به یادگیری و رشد حرفهای
- توانایی فعالیت در محیط کاری سریع، ریموت و بینالمللی
مزیت محسوب میشود
- تجربه قبلی بهعنوان Executive Assistant، Business Assistant، Business Development Associate یا Project Coordinator
- تجربه کار مستقیم با Founder، CEO یا مدیران ارشد
- سابقه مدیریت یا هماهنگی تیم
- تجربه فعالیت در Business Development، Sales یا Client Management
- تجربه کار با مشتریان یا شرکتهای خارجی
- سابقه فعالیت در آژانس، استودیو، SaaS یا استارتاپ
- آشنایی جدی با Social Media و Digital Marketing
- تجربه مدیریت پروژههای طراحی، ویدیو، مارکتینگ یا محتوا
- توانایی ساخت SOP، Dashboard یا فرآیندهای کاری
- تجربه ایجاد Lead، Partnership یا فرصت تجاری
- علاقه و شناخت جدی نسبت به فضای AI، SaaS و تکنولوژی
حقوق و مسیر رشد
حقوق ثابت ماهانه بر اساس سطح مهارت، تجربه، تسلط به زبان انگلیسی و تواناییهای فرد تعیین خواهد شد.
در صورت عملکرد قوی، امکان افزایش حقوق، دریافت پاداش عملکردی و همکاری بلندمدت وجود دارد.
این موقعیت ظرفیت رشد بالایی دارد و فرد مناسب میتواند بهمرور مسئولیتهای بیشتری در حوزههای Business Development، Business Operations، Team Management، Client Management و Founder’s Office بر عهده بگیرد و به یکی از افراد کلیدی مجموعه تبدیل شود.
شرایط همکاری
- همکاری بهصورت کاملاً دورکاری / Remote
- فعالیت در یک محیط کاری بینالمللی و انگلیسیزبان
- نیازمند پیگیری روزانه و حضور منظم در ساعات توافقشده
- تسلط جدی به زبان انگلیسی الزامی است
- مهارت مدیریتی و توانایی کار با تیم اهمیت بالایی دارد
- درک بیزینس و Business Development برای این موقعیت بسیار مهم است
- آشنایی با Social Media و مارکتینگ دیجیتال یک مزیت مهم محسوب میشود
- سن پایین یا سابقه کمتر مانع استخدام نیست؛ توانایی و پتانسیل فرد اهمیت بیشتری دارد
- توانایی مدیریت مستقل امور و Follow-up تا رسیدن به نتیجه ضروری است
این موقعیت مناسب چه کسی است؟
این موقعیت مناسب فردی است که نمیخواهد صرفاً یک دستیار اداری باشد، بلکه میخواهد بهعنوان دست راست اجرایی مدیرعامل در مدیریت و رشد یک کسبوکار بینالمللی نقش واقعی داشته باشد.
اگر به بیزینس، مدیریت، مذاکره، توسعه کسبوکار، سوشال مدیا و فضای بینالمللی علاقه دارید و میخواهید در محیطی فعالیت کنید که بتوانید در مدت زمان کوتاه تجربه و مسئولیت زیادی کسب کنید، این موقعیت میتواند فرصت مناسبی باشد.
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند بین مدیرعامل، تیم، مشتریان و فرصتهای تجاری ارتباط موثر ایجاد کند، کارها را جلو ببرد، مسائل را پیگیری کند و بهمرور به یکی از افراد قابل اتکای مجموعه تبدیل شود.
تسلط به زبان انگلیسی، Business Sense، پتانسیل بالا، قدرت مدیریتی، پیگیری و توانایی حل مسئله مهمترین معیارهای ما برای انتخاب فرد مناسب هستند.
